Главная Об Управлении Положение

Положение

ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 22 июня 2010 г. N 246

 

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ И СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПИСИ АКТОВ

ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ

Список изменяющих документов

(в ред. Постановлений Правительства РБ от 28.06.2011 N 329,

от 09.02.2012 N 42, от 29.03.2012 N 159, от 04.07.2013 N 353,

от 18.10.2013 N 548, от 27.05.2015 N 267, от 23.06.2016 N 268)

 

 

В целях совершенствования деятельности органов записи актов гражданского состояния и оптимизации структуры Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия Правительство Республики Бурятия постановляет:

1. Утвердить Положение об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Бурятия и структуру Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия (приложения NN 1, 2).

2. Установить предельную штатную численность Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия в количестве 122 единиц, в том числе государственных гражданских служащих - 62 единиц.

(в ред. Постановлений Правительства РБ от 29.03.2012 N 159, от 04.07.2013 N 353, от 27.05.2015 N 267)

3. Признать утратившими силу постановления Правительства Республики Бурятия:

- от 04.01.2002 N 4 "Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Бурятия и структуры Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия";

- от 29.01.2003 N 31 "О внесении изменений и дополнений в постановление Правительства Республики Бурятия от 04.01.2002 N 4 "Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Бурятия и структуры Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия";

- от 20.12.2004 N 279 "О внесении изменений и дополнений в постановление Правительства Республики Бурятия от 04.01.2002 N 4 "Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Бурятия и структуры Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия";

- от 17.08.2006 N 261 "О внесении изменений в постановление Правительства Республики Бурятия от 04.01.2002 N 4 "Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Бурятия и структуры Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия";

- от 18.06.2007 N 191 "О внесении изменения в постановление Правительства Республики Бурятия от 04.01.2002 N 4 "Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Бурятия и структуры Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия";

- от 24.09.2007 N 292 "О внесении изменений в постановление Правительства Республики Бурятия от 04.01.2002 N 4 "Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Бурятия и структуры Управления записи актов гражданского состояния Республики Бурятия".

4. Признать утратившим силу пункт 1 постановления Правительства Республики Бурятия от 30.06.2008 N 330 "О приведении в соответствие с действующим законодательством некоторых актов Правительства Республики Бурятия".

5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

 

Исполняющий обязанности Председателя

Правительства Республики Бурятия

И.М.ЕГОРОВ

 

 

 

 

 

Приложение N 1

 

Утверждено

Постановлением Правительства

Республики Бурятия

от 22.06.2010 N 246

 

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ УПРАВЛЕНИИ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ РЕСПУБЛИКИ

БУРЯТИЯ

Список изменяющих документов

(в ред. Постановлений Правительства РБ от 28.06.2011 N 329,

от 09.02.2012 N 42, от 18.10.2013 N 548, от 27.05.2015 N 267,

от 23.06.2016 N 268)

 

1. Общие положения

 

1.1. Управление записи актов гражданского состояния Республики Бурятия (сокращенное наименование - Управление ЗАГС Республики Бурятия, далее - Управление ЗАГС) образовано в соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" для осуществления государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Бурятия.

(п. 1.1 в ред. Постановления Правительства РБ от 28.06.2011 N 329)

1.2. Управление ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Республики Бурятия, законами Республики Бурятия и иными правовыми актами Республики Бурятия, а также настоящим Положением.

(в ред. Постановления Правительства РБ от 27.05.2015 N 267)

1.3. Управление ЗАГС является исполнительным органом государственной власти Республики Бурятия, которому переданы полномочия Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Республики Бурятия, обладает правом юридического лица, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, необходимые для его деятельности печати, штампы, бланки, а также имущество, закрепленное на праве оперативного управления, отраженное на его балансе.

(п. 1.3 в ред. Постановления Правительства РБ от 27.05.2015 N 267)

1.4. Управление ЗАГС осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями, общественными объединениями и гражданами в пределах своих полномочий.

(п. 1.4 в ред. Постановления Правительства РБ от 27.05.2015 N 267)

1.5. Финансирование полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществляется за счет субвенций из федерального бюджета.

Средства на реализацию полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния носят целевой характер и не могут быть использованы на другие цели.

1.6. Управление записи актов гражданского состояния Республики Бурятия является главным распорядителем бюджетных средств, имеет лицевые счета, открытые в соответствии с действующим законодательством, самостоятельный баланс и смету расходов.

(п. 1.6 в ред. Постановления Правительства РБ от 27.05.2015 N 267)

1.7. Юридический адрес Управления ЗАГС: 670034, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Красноармейская, 20.

Адрес официального сайта Управления ЗАГС в информационно-телекоммуникационной сети Интернет: http://zags03.ru.

(абзац введен Постановлением Правительства РБ от 27.05.2015 N 267)

Официальный адрес электронной почты Управления ЗАГС: info@zags.govrb.ru.

(абзац введен Постановлением Правительства РБ от 27.05.2015 N 267)

 

2. Основные задачи

(в ред. Постановления Правительства РБ от 27.05.2015 N 267)

 

Основными задачами Управления ЗАГС являются:

2.1. Предоставление государственных услуг в сфере регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Бурятия, в том числе в электронной форме, в соответствии с действующим законодательством, в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.

2.2. Организация и координация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, формированию, учету и сохранности книг государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Бурятия.

2.3. Формирование и ведение электронной базы данных записей актов гражданского состояния, в том числе обеспечение ее сохранности.

 

3. Полномочия

(в ред. Постановления Правительства РБ от 27.05.2015 N 267)

 

Управление ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами на основании действующего законодательства:

3.1. Производит государственную регистрацию актов гражданского состояния рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти на территории Республики Бурятия.

3.2. Производит внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.

3.3. Производит восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния.

3.4. Производит выдачу (высылку) повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, копий записей актов гражданского состояния.

3.5. Обеспечивает составление записей актов гражданского состояния, в том числе в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, и их хранение в информационной системе.

3.6. Обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации заключения брака в случаях, установленных действующим законодательством.

3.7. Передает сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе в электронной форме.

3.8. Сообщает сведения о наличии или отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

3.9. Участвует в межведомственном взаимодействии при предоставлении государственных и муниципальных услуг, в том числе с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия.

3.10. Взаимодействует с государственным бюджетным учреждением "Многофункциональный центр Республики Бурятия по предоставлению государственных и муниципальных услуг".

3.11. Осуществляет формирование, хранение и учет книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.

3.12. Осуществляет передачу актовых книг и метрических книг на государственное хранение.

3.13. Проставляет апостиль в случаях, установленных международными договорами Российской Федерации, на официальных документах, выданных компетентными органами Республики Бурятия в подтверждение наличия или отсутствия фактов государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.14. Обеспечивает исполнение международных обязательств Российской Федерации в сфере регистрации актов гражданского состояния.

3.15. Обеспечивает защиту информации, доступ к которой ограничен в соответствии с действующим законодательством.

3.16. Обеспечивает развитие специализированного программного обеспечения, используемого при государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.17. Формирует направления развития информатизации Управления ЗАГС.

3.18. Обеспечивает доступ к информации о деятельности Управления ЗАГС, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

3.19. Осуществляет взаимодействие с Минюстом России и его территориальными органами по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, Управлением Минюста России по Республике Бурятия в процессе администрирования платежей и принятия решений о возврате (зачете) излишне уплаченных (взысканных) средств от платежей в федеральный бюджет за государственную регистрацию актов гражданского состояния.

3.20. Формирует статистическую и иную отчетность по направлениям деятельности Управления ЗАГС.

3.21. Оказывает населению бесплатную юридическую помощь по вопросам в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.22. Организует личный прием граждан, обеспечивает рассмотрение устных и письменных обращений граждан, организаций, общественных объединений, в том числе в электронной форме.

3.23. Организует и осуществляет заказ, учет, надлежащее хранение и уничтожение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации.

3.24. Разрабатывает и проводит мероприятия по совершенствованию организации труда.

3.25. Организует мероприятия по повышению квалификации и уровня профессиональной подготовки работников Управления ЗАГС.

3.26. Организует делопроизводство и ведение архива Управления ЗАГС, включая обработку, хранение и передачу управленческой документации на государственное хранение.

3.27. Планирует и осуществляет в рамках своей компетенции мероприятия по мобилизационной подготовке, вопросам гражданской обороны.

3.28. Осуществляет закупки товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд в установленной сфере деятельности.

3.29. Обеспечивает реализацию мер по противодействию коррупции в пределах своей компетенции.

3.30. Осуществляет иные полномочия в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Республики Бурятия.

 

4. Структура

 

4.1. Управление ЗАГС состоит из отделов и сектора, осуществляющих организацию деятельности Управления ЗАГС, а также территориальных отделов и секторов записи актов гражданского состояния, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния в районах и городах Республики Бурятия (далее - отделы и секторы Управления ЗАГС).

(п. 4.1 в ред. Постановления Правительства РБ от 23.06.2016 N 268)

4.2. Положение об Управлении ЗАГС, структура Управления ЗАГС и предельная численность работников Управления ЗАГС утверждаются постановлением Правительства Республики Бурятия.

4.3. Отделы и секторы Управления ЗАГС не являются юридическими лицами, осуществляют деятельность от имени Управления ЗАГС, действуют на основании положений. Отделы и секторы Управления ЗАГС имеют необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы, бланки. Территориальные отделы и секторы, отдел накопления и выдачи документов Управления ЗАГС имеют печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием.

(п. 4.3 в ред. Постановления Правительства РБ от 23.06.2016 N 268)

4.4. Отделы и секторы Управления ЗАГС наделяются имуществом, которое учитывается на балансе Управления ЗАГС.

(в ред. Постановлений Правительства РБ от 27.05.2015 N 267, от 23.06.2016 N 268)

 

5. Права и ответственность

 

Для осуществления своей деятельности Управление ЗАГС имеет право:

5.1. Принимать в пределах своей компетенции решения, издаваемые в форме приказа и распоряжения руководителя Управления ЗАГС и обязательные для выполнения работниками Управления ЗАГС.

5.2. Вносить предложения Главе Республики Бурятия и в Правительство Республики Бурятия по совершенствованию деятельности Управления ЗАГС.

(в ред. Постановления Правительства РБ от 09.02.2012 N 42)

5.3. Принимать участие в подготовке правовых актов Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия по вопросам, касающимся деятельности органов ЗАГС.

(в ред. Постановления Правительства РБ от 09.02.2012 N 42)

5.4. Запрашивать и получать в установленном порядке от государственных органов власти, органов местного самоуправления, организаций и граждан информацию и документы, необходимые для исполнения полномочий.

(п. 5.4 в ред. Постановления Правительства РБ от 27.05.2015 N 267)

5.5. Осуществлять внутренний контроль деятельности структурных подразделений и работников Управления ЗАГС, анализировать результаты.

(п. 5.5 в ред. Постановления Правительства РБ от 18.10.2013 N 548)

5.6. Заключать договоры и соглашения с юридическими и физическими лицами по вопросам деятельности Управления ЗАГС.

Выступать в арбитражных судах, судах общей юрисдикции в качестве истца, ответчика, третьего лица.

(п. 5.6 в ред. Постановления Правительства РБ от 27.05.2015 N 267)

5.7. Создавать координационные и совещательные органы (советы, комиссии, коллегии, группы) в установленной сфере деятельности и участвовать в работе иных совещательных органов.

(п. 5.7 в ред. Постановления Правительства РБ от 27.05.2015 N 267)

5.8. Осуществлять владение и пользование имуществом, находящимся в оперативном управлении, осуществлять необходимую хозяйственную деятельность.

5.9. Обеспечивать в пределах своей компетенции исполнение возложенных на Управление ЗАГС задач, а также осуществлять иные действия в соответствии с требованиями действующего законодательства.

(п. 5.9 в ред. Постановления Правительства РБ от 27.05.2015 N 267)

5.10. Работники Управления ЗАГС несут ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей или неправомерное использование предоставленных им прав, за нанесенный материальный ущерб в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации и Республики Бурятия.

 

6. Организация деятельности

 

6.1. Управление ЗАГС возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности Главой Республики Бурятия по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

(п. 6.1 в ред. Постановления Правительства РБ от 09.02.2012 N 42)

6.2. Начальник Управления ЗАГС:

- осуществляет руководство деятельностью Управления ЗАГС на принципах единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление ЗАГС задач и обязанностей;

(в ред. Постановления Правительства РБ от 27.05.2015 N 267)

- действует без доверенности от имени Управления ЗАГС;

- вносит в установленном порядке на рассмотрение вышестоящих исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия и должностных лиц проекты нормативно-правовых актов, предложения по совершенствованию законодательства, иные предложения по вопросам деятельности Управления ЗАГС;

- издает в пределах своей компетенции приказы и распоряжения, обязательные для исполнения работниками Управления ЗАГС;

- назначает на должность и освобождает от должности работников Управления ЗАГС, заключает служебные контракты, трудовые договоры, договоры гражданско-правового характера, направляет работников Управления ЗАГС в служебные командировки;

- осуществляет личный прием граждан, организаций, общественных объединений, оценивает результаты рассмотрения обращений граждан, организаций, общественных объединений, поступивших в Управление ЗАГС;

(в ред. Постановления Правительства РБ от 27.05.2015 N 267)

- утверждает служебный распорядок, правила внутреннего трудового распорядка, положение о премировании работников Управления ЗАГС;

- представляет в порядке, установленном федеральным законодательством и законодательством Республики Бурятия, особо отличившихся работников Управления ЗАГС к награждению государственными наградами, наградами Республики Бурятия, применяет иные меры поощрения;

- налагает на работников Управления ЗАГС дисциплинарные взыскания;

- утверждает штатное расписание Управления ЗАГС, вносит в него изменения в пределах фонда оплаты труда и утвержденной численности работников, а также смету расходов Управления ЗАГС в пределах ассигнований, предусмотренных бюджетом;

- утверждает должностные регламенты государственных гражданских служащих, должностные инструкции работников Управления ЗАГС, положения об отделах и секторах Управления ЗАГС;

(в ред. Постановления Правительства РБ от 23.06.2016 N 268)

- подписывает бухгалтерскую и статистическую отчетность Управления ЗАГС, несет ответственность за нарушение законодательства о бухгалтерском учете, отчетности и порядке представления статистической отчетности;

абзац исключен. - Постановление Правительства РБ от 27.05.2015 N 267;

- осуществляет другие полномочия в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Бурятия.

 

7. Порядок создания, ликвидации и реорганизации

 

7.1. Управление ЗАГС создается, реорганизуется и ликвидируется указом Главы Республики Бурятия.

(в ред. Постановления Правительства РБ от 09.02.2012 N 42)

 

8. Критерии оценки и эффективности деятельности

 

8.1. Удовлетворенность населения услугами в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния (по результатам опроса (анкетирования) при проведении проверки уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния).

(п. 8.1 в ред. Постановления Правительства РБ от 27.05.2015 N 267)

 

(В данном разделе не рассматриваются запросы граждан о повторных свидетельствах. Направление указанного запроса необходимо осуществлять во вкладке «Запрос на повторное свидетельство», расположенной в правой нижней части экранной формы сайта)
Порядок организации работы с обращениями граждан, организаций и общественных объединений
Как вы хотите получить ответ?:
Отправляя эту форму, вы подтверждаете
ознакомление с порядком обращения
Оценить услуги Запрос на повторное свидетельство